Despesas com viagens de funcionários: todo o controle em suas mãos
Você sabe o que é bleisure? Em resumo, é uma tendência das empresas de promover viagens para seus funcionários que misturem lazer e trabalho.
Conheça tudo sobre esse termo que pode revolucionar os seus negócios e a forma como fazemos viagens corporativas.
Descubra o que é, as vantagens, como aplicar essa tendência e muito mais! Entenda a importância dessa iniciativa que está transformando as viagens de negócios!
Criamos um guia completo com estatísticas no Brasil e no mundo, dicas para aproveitar o máximo dessa tendência, quais os benefícios para empresas e colaboradores e como planejar sua viagem. Confira!
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Índice
Bleisure: como aliar viagem a negócios e lazer?
A geração dos Millennials, ou geração Y (pessoas nascidas entre a década de 1980 e meados dos anos 1990), descobriu que as viagens de negócios não precisam ser maçantes ou cansativas.
Ou seja, é possível conhecer lugares novos, viver experiências inéditas, fazer networking e se divertir entre um compromisso e outro de trabalho.
Tudo isso sem comprometer a produtividade e garantindo a satisfação da sua equipe, que terá mais facilidade para superar metas e trabalhará mais motivada, entre outros.
Agora, essa tendência crescente no mercado internacional chega ao Brasil, revolucionando a forma de fazer viagens corporativas.
O que é bleisure?
Em tradução literal, o significado de bleisure é uma mistura das palavras “business” e “leisure”, ou seja, negócios e lazer, respectivamente.
Na prática, trata-se da viagem corporativa que possibilita unir o trabalho à momentos de diversão.
Esse formato de viagem de negócios se caracteriza por ter duração ligeiramente maior que uma viagem corporativa convencional. Em média, um ou dois dias extras são dedicados à atividades de lazer e turismo.
Além do período estendido de estadia, os horários da bleisure travel são mais flexíveis, permitindo que o funcionário intercale compromissos profissionais com visitas a pontos turísticos, networking e diversão.
Em muitos casos, o funcionário pode até levar familiares ou amigos para curtir os dias extras de viagem, sem esquecer da produtividade!
O grande desafio é fazer um planejamento eficiente para garantir que o formato funcione de maneira adequada e eficaz, sem prejuízos para a empresa ou o colaborador.
Quais são as vantagens da bleisure travel?
Cada vez mais as empresas investem no bem-estar de seus funcionários, em uma situação benéfica para os dois lados.
Quem está motivado e satisfeito é mais produtivo, consegue bater metas sem dificuldades e gera melhora nos resultados de negociações diversas, por exemplo.
A bleisure travel surge neste contexto, com empresas investindo em viagens que unem lazer e negócios para incentivar e motivar seus funcionários cada vez mais, visando a progressão no desempenho profissional.
Os benefícios são diversos para os empregados, que podem desfrutar com mais liberdade do destino escolhido para a viagem corporativa, com horário flexível para atividades turísticas, unindo o útil ao agradável.
Além da vantagem direta para empresas e funcionários, esse formato de viagem corporativa ainda movimenta o setor de turismo, que ganha circulação de clientes o ano inteiro.
Assim, além de empresa e funcionários, saem ganhando também a rede hoteleira, meios de transporte, bares e restaurantes, entre outros.
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O consumidor pode até criar um alerta para ser notificado caso o preço da passagem sofra alteração.
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Bleisure travel: estatísticas mundiais
Esse novo formato de viagens corporativas tem ganhado cada vez mais popularidade no mundo inteiro.
Depois de virar moda e se popularizar em países como Estados Unidos e França, o Brasil começa a aderir a essa tendência. Confira!
Estados Unidos
Cresce a cada dia o número de institutos de pesquisa que têm se dedicado a avaliar a bleisure travel e todas as suas implicações.
Estatísticas da Travel Weekly’s 2016 Consumer Trends Report apontam que essa tendência de viagem cresceu 12% em quatro anos.
O estudo constatou que essa modalidade garantiu às empresas mais status e lealdade entre os colaboradores.
Para 78% dos trabalhadores ouvidos pela pesquisa, foi recompensador incluir dias de lazer em uma viagem de negócios, reflexo do aumento da satisfação da equipe gerado por essa nova modalidade de viagem.
França
A plataforma Egencia (ligada ao Grupo Expedia) fez um levantamento de dados sobre a modalidade e concluiu que a tendência tem ganhado popularidade no mundo inteiro.
Só na França, 24% dos viajantes corporativos já aderiram ao bleisure em suas práticas corporativas.
Na Alemanha e nos Estados Unidos, a estatística é de 20%, enquanto 10% dos trabalhadores da Inglaterra também adotaram a prática.
Um estudo da Carlson Wagonlit Travel aponta, ainda, que o período dedicado ao lazer em viagens corporativas pode acontecer no final ou no começo da viagem, o que dá ainda mais flexibilidade aos colaboradores.
A pesquisa conclui que a flexibilidade é econômica para as empresas, que podem desfrutar de tarifas mais vantajosas de passagens aéreas, hospedagem e deslocamento.
Brasil
Diante do sucesso dessa nova tendência no mercado internacional, o Brasil tem surpreendido e se mostrado um dos países com maior adesão ao bleisure travel.
Hoje, estima-se que 25% dos brasileiros tenham adotado essa prática de viagem corporativa, de acordo com estatísticas da Egencia.
Bleisure e viagem de negócios: aplicações corporativas
Como já deu pra perceber, a prática de bleisure travel tem ganhado popularidade entre empresas e funcionários, com vantagens para todas as partes.
Confira os principais benefícios dessa nova modalidade de viagem corporativa para empresas e funcionários!
Benefícios para as empresas
Manter os funcionários motivados e satisfeitos tem reflexos diretos na produtividade dos colaboradores, e se traduz em melhora de resultados para as empresas.
Como os funcionários ficam mais satisfeitos com viagens que aliam prazer e negócios, o aumento de produtividade e o sucesso em relação a metas podem ser alcançados de maneira mais orgânica e natural.
Além disso, como essa modalidade possibilita datas e horários mais flexíveis que uma viagem de negócios comuns, a empresa tem a chance de economizar em passagens aéreas, hospedagem e deslocamento.
Afinal de contas, a flexibilidade permite que reservas sejam feitas para dias de menor movimento e com tarifas mais baratas, possibilitando grande economia.
Como o colaborador tem a oportunidade de fazer networking até mesmo em seus momentos de descanso, a empresa ainda pode desfrutar da captação de novos clientes e parceiros em potencial.
Benefícios para os colaboradores
Não são apenas as empresas que colhem as vantagens da modalidade bleisure travel. Os funcionários são os maiores beneficiados por essa tendência.
Os colaboradores podem conhecer novas cidades ou países diferentes, com transporte e hospedagem pagos pela empresa. Ou seja, podem conhecer lugares novos pagando apenas pelos custos extras.
O trabalho não é prejudicado pelos momentos de lazer, e a tecnologia aproxima ainda mais o funcionário de suas atividades profissionais em tempo real, caso seja necessário.
Os profissionais que não dispõem de muitos dias de férias ainda podem aproveitar os momentos de lazer para recarregar as forças, ou desfrutar de momentos em família.
Quais são os melhores destinos para bleisure?
Entre as muitas vantagens da modalidade bleisure, está a possibilidade de fazer viagens que misturam lazer e negócios em destinos nacionais ou internacionais.
Na América Latina, cidades como Rosário (na Argentina), Barranquilla (na Colômbia) e Santiago (no Chile), surgem como locais com excelente infraestrutura para atividades corporativas e turísticas.
Em território nacional, São Paulo segue como o destino mais popular, seguido por expoentes como Belo Horizonte e Recife, grandes pólos regionais com ótimas alternativas para lazer e negócios.
Como se organizar para uma bleisure travel?
A parte mais importante de qualquer viagem é o planejamento, sobretudo em viagens corporativas. Assim, a empresa pode garantir custos vantajosos, e o colaborador tem a oportunidade de aliar negócios e lazer.
Confira como organizar uma viagem desse tipo com eficiência e economia!
1. Crie uma política de viagem para bleisure
Para que essa modalidade seja bem-sucedida para colaboradores e empresas, é importante criar uma política de viagem bem-alinhada.
Dessa forma, diminuem as chances de acontecer conflito entre empresa e funcionário, e todos sabem exatamente seus deveres e seus direitos.
A empresa deve estabelecer os parâmetros de viagem e apontar dicas de conduta para seus colaboradores: mesmo nos momentos de lazer, os funcionários estarão representando o nome da instituição.
2. Faça um planejamento financeiro
Toda viagem eficiente começa com um bom planejamento financeiro. Nessa hora, a antecedência faz toda a diferença. Quanto mais cedo, melhores os preços.
É importante deixar clara a política de reembolso de gastos, expor prazos pelos quais as viagens podem ser estendidas e apresentar de forma transparente como é feita a distribuição de custos entre as partes.
Nesta etapa, vale a pena pesquisar sobre os documentos que você deverá levar para a viagem, incluindo certificado de vacinação, exames médicos ou visto, se necessário.
3. Procure informações sobre moeda local e roaming de dados
Fique atento às informações a respeito de seu destino de viagem.
Caso você esteja em uma bleisure travel internacional, certifique-se de pesquisar a respeito da moeda local e das transações de câmbio mais vantajosas.
Avalie o seu serviço de roaming de dados e não hesite em comparar. Talvez valha mais a pena comprar um chip internacional do que pagar as tarifas de sua operadora de telefonia.
4. Crie uma lista com os locais que quer visitar
Em uma viagem corporativa, tempo é dinheiro. Isso também é verdade nessa modalidade.
O colaborador terá tempo para lazer, mas precisará dedicar parte de seu tempo à atividades profissionais. Dessa forma, para conseguir visitar os lugares que deseja, faça uma lista.
Pesquise sobre rotas de deslocamento, meios de transporte disponíveis, ingressos e tudo mais que achar necessário. Quanto mais você se preparar, mais tempo e dinheiro poderá economizar para investir em lazer.
5. Utilize aplicativos de mobilidade
Uma das formas mais simples de economizar em viagens corporativas é utilizar aplicativos de transporte: desde o Moovit, para se informar sobre rotas de transporte público, até apps como Uber e Lyft.
Assim, você conseguirá se deslocar com eficiência em seu destino, economizando tempo e dinheiro para dedicar a outras atividades.
6. Contrate um seguro viagem
[seguros_promo_shortcode tags=”plu,meio,bleisure” theme=”card-large” coupon=”SPB15″ ideal_para=”16″ ideal_para_lbl=”Seguros Internacionais” /]A maior parte das empresas que aderiram à modalidade bleisure travel exige de seus colaboradores a contratação de um seguro viagem.
Isso acontece porque o trabalhador não estará 100% do tempo em atividades em nome da empresa, e deve se preservar mesmo durante os períodos de lazer.
Mesmo que a sua empresa não estipule essa obrigatoriedade, trata-se de uma medida altamente recomendada para qualquer viajante, em viagens nacionais ou internacionais.
Afinal, imprevistos não escolhem hora nem lugar para acontecer.
A contratação de um seguro viagem garante cobertura em caso de emergências médicas e/ou odontológicas, extravio de bagagem e cancelamento de voo, entre outros.
Além disso, em caso de viagem internacional, o viajante tem direito a atendimento em uma central exclusiva, 100% em português!
Assim, o funcionário estará devidamente protegido em caso de imprevistos no decorrer da viagem, mesmo nos momentos em que não estiver em atividade profissional.
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O usuário pode até criar alertas para ser notificado em caso de alteração no preço da passagem para o trecho desejado.
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