Despesas com viagens de funcionários: todo o controle em suas mãos
Viajar é uma delícia independente da finalidade, mas saber como organizar mala de viagem a trabalho é fundamental.
Afinal, não vale a pena carregar pesos desnecessários e tampouco levar peças que não vai usar.
Para te ajudar nessa tarefa, preparamos esse artigo com as melhores dicas para organizar a sua bagagem do jeito certo. Confira!
Índice
Como organizar mala de viagem a trabalho: passo a passo
Para alguns até pode parecer uma tarefa sem muita importância, mas saiba que definir o que levar e como levar garantirá agilidade no embarque, no trajeto até o hotel e também irá facilitar a escolha das peças certas.
A primeira dica para fazer a mala do jeito mais correto, é fazer um checklist viagem a trabalho, que é apenas a primeira etapa. Confira as próximas!
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Planeje sua agenda
Nada pior do que fazer uma viagem às presas ou em cima da hora. É uma correria danada, e uma das mais afetadas, com certeza, serão as malas.
Sabemos que nem sempre conseguimos planejar uma viagem a trabalho, mas quando possível, programe-se com antecedência para que possa escolher com calma as peças que vai levar, assim como a quantidade ideal.
Verifique a previsão do tempo
E por falar em programar a sua viagem, jamais planeje uma viagem sem antes dar uma conferida na previsão do tempo, pois você saberá como montar a mala de viagem com as peças certas e com os itens indispensáveis.
Selecione as roupas para eventos mais importantes
Mesmo sendo uma viagem a trabalho, muitas vezes, temos aquele evento importante e até mais requintado programado.
Por isso, na hora de fazer as malas, não esqueça de separar os looks para essa ocasião.
Tente colocá-los em um lugar da mala que não corra o risco de sujar ou manchar com algum produto.
Dependendo do local que ficará hospedado, não precisa se preocupar, pois a maioria dos hotéis oferecem alternativas para você passá-las.
Defina a quantidade de trajes necessários
Essa é uma etapa primordial na hora de decidir o que levar na mala de viagem, já que o peso da bagagem interfere diretamente na cobrança de taxas extras nos aeroportos. Mas não é só isso!
Já pensou levar o número de peças em uma quantidade inferior ao período da sua viagem?
Certamente, você terá que dar um jeito de lavar ou comprar peças novas, ou seja, um gasto que não estava previsto.
Escolha os calçados e acessórios
Nada pior do que escolher os calçados errados em uma viagem. A regra é sempre separar aqueles confortáveis e adequados para as ocasiões, como uma festa, uma reunião de negócios e até um modelo para bater perna pelo destino.
Se você está em dúvida sobre o que levar numa viagem, chinelo é um item que não pode faltar, já que ele é extremamente confortável.
Os acessórios também precisam ser escolhidos a dedo na hora de fazer as malas. É sempre bom separar aquelas peças que combinam com cada ocasião. Evite levar muitas peças, porque só vão fazer peso na mala.
Medicamentos e cosméticos
Muitas pessoas se esquecem dos medicamentos e só lembram quando tem uma dorzinha de cabeça, febre ou aquela indisposição. Afinal, esse é o tipo de coisa que não podemos controlar, não é mesmo?
De forma geral, além das roupas para viagem, leve sempre analgésicos, relaxantes musculares e efervescentes, entre outros.
Os cosméticos também não podem faltar na sua bagagem. Creme hidratantes e outros produtos são indispensáveis.
Separe itens para trabalho
Jamais esqueça de separar itens para o trabalho, como notebook, pastas e relatórios, entre outros.
Os documentos pessoais também precisam fazer parte do seu checklist, uma vez que são fundamentais em viagens fora do Brasil
Leve passaporte válido, comprovantes de hospedagem, passagem de volta e, em muitos casos, você precisará apresentar também um seguro viagem.
Na hora de fazer as malas para viagem, não se esqueça que, em muitos países, esse item é obrigatório para entrar no país.
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Cotação de passagens aéreas
E por falar nos documentos necessários, uma regra entre os viajantes é sempre comprar passagens aéreas com antecedência, a fim de garantir os melhores preços.
Prefira viajar de segunda a sexta, pois os valores são, geralmente, mais baixos se comparados aos finais de semana.
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O que levar na mala para uma viagem de 3 dias?
Na hora de montar a lista do que levar para uma viagem de 3 dias, não deixe de colocar as peças essenciais para a sua estadia. Evite colocar na bagagem peças que está com dúvida se vai usar ou não.
A regra é dar uma olhada na previsão do tempo do destino, para levar os itens certos.
Em uma viagem a trabalho, verifique quais serão os compromissos e leve as roupas de acordo com cada ocasião. Peças coringas não podem faltar, pois você otimiza o espaço da sua mala.
O que precisa levar para uma viagem longa?
A melhor forma de saber como organizar mala de viagem a trabalho é entender o clima do destino e como será a sua agenda durante a viagem.
Se for passar por um período mais longo, levar peças coringas também é válido. Leve sempre roupas neutras para que você possa fazer diferentes produções com as mesmas peças.
Não esqueça de colocar na mala itens pessoais, como cosméticos, por exemplo, caso não goste muito de usar os itens fornecidos pelos hotéis.
É sempre bom ter um casaco ou uma roupa mais fresca na mala, pois o clima pode mudar independentemente da estação do ano.
Peças íntimas em grande quantidade não podem faltar, pois você usará muito e não tem como usá-las mais de uma vez. Calçados versáteis também ajudam a otimizar o espaço na sua bagagem.
Não esqueça de um chinelo para usar no hotel. Depois do trabalho, conforto é tudo que queremos, não é mesmo?
Como fazer uma mala de viagem compacta?
Saber como fazer uma mala de viagem compacta não é para qualquer um. Há muitas práticas que te ajudam organizar e aproveitar os espaços da bagagem. Separamos aqui os macetes mais usados pelos viajantes.
Enrole itens que não amassam
Ao invés de colocar as peças dobradas, uma dica bem bacana é enrolar os itens que não amassam.
É possível enrolar blusas e calças para que você possa aproveitar o espaço na hora de arrumar mala.
Coloque meias dentro dos sapatos
Mesmo sendo peças pequenas, você pode colocar as meias dentro dos calçados, já que eles têm um espaço livre para acomodar as meias e, claro, economizar o espaço.
Guarde peças íntimas em bolsas pequenas
Muitas pessoas costumam deixar as peças íntimas espalhadas por toda a mala. Mas isso não ajuda na hora de organizar a bagagem.
Uma dica é colocá-las em saquinhos ou bolsas pequenas, e distribuí-las nos cantinhos da mala. Essa atitude garantirá que você encontre as peças com muito mais facilidade.
Organize peças mais delicadas por cima
As dicas de como arrumar a mala ainda não terminaram. Na hora de acomodar as peças na sua bagagem, procure colocar roupas mais delicadas por cima, para evitar que elas amassem muito na viagem.
Distribua o peso na bagagem
Jamais acomode as peças apenas de um lado da mala. Procure sempre distribuir o peso para todos os lados.
Por exemplo: se colocar sapato de um lado, tente colocar um peso correspondente do outro lado. Essa atitude vai contribuir para o aproveitamento do espaço e, claro, na hora de transportá-la.
Dicas de como arrumar a mala
Arrumar a mala é considerada por muitos viajantes uma arte. Afinal, não é fácil levar tudo que precisamos em uma mala, não é mesmo?
Para te ajudar, confira as nossas dicas de como arrumar uma mala tanto para os homens quanto para as mulheres.
Malas para homens
Para decidir o que levar na mala de viagem, homens costumam ficar com muitas dúvidas. A primeira coisa é dar uma conferida na agenda para entender quais serão seus compromissos.
Se passará o dia em escritório e reuniões, trajes formais podem ser necessários. Para otimizar os espaços e não levar muito peso, opte por calças com cores neutras para que você possa utilizá-la mais de uma vez, trocando apenas a camisa e a gravata.
Caso precise levar um terno, não deixe de colocá-lo em um plástico com cabide na parte de cima da sua mala, após ter organizado todos os itens.
A regra de peças neutras também vale para os calçados, para que você não precise levar mais de um, ou no máximo, dois sapatos, já que eles ocupam muito espaço.
Malas para mulheres
Saber como organizar uma mala de viagem feminina é uma prioridade. Afinal, o universo de peças e acessórios para as mulheres é muito maior se comparado com os homens.
Em uma viagem de trabalho, a regra de peças versáteis também se aplica. Calças, saias e blazers neutros também são ótimas opções para que você não carregue muito peso.
Faça um checklist dos compromissos e já monte as composições dos looks. Não esqueça que os acessórios também são prioridades na hora de montar as produções.
Procure levar peças mais básicas e que combinem com tudo. Leve também cosméticos em frascos e recipiente menores, pois eles acabam ocupando muito espaço na mala.
Checklist viagem a trabalho
Em uma viagem a trabalho, o que levar na mala é essencial para não levar peso desnecessário, e também reunir as peças mais adequadas para cada ocasião.
1. Use roupas confortáveis durante as viagens
Essa é uma recomendação para qualquer tipo de viagem. Nada pior do que estar vestido com peças que te deixam desconfortável ou impaciente.
Antes de fazer as malas, dê uma olhada na previsão do tempo e defina as peças que te deixarão confortável e que, claro, combinem com a ocasião.
Se possível, evite saltos muito altos ou sapatos sociais que te apertam, caso não tenha necessidade.
Procure não levar roupas apertadas, curtas ou com muito decote. Escolha peças neutras e que combinem com as mais diferentes ocasiões.
2. Escolha peças com tons neutros e escuros
Essa regrinha se aplica para todos os tipos de viagem, mas é ainda mais recomendada para uma mala para trabalho.
Ao optar por tons neutros e escuros, dificilmente você vai errar nas composições das produções, seja para homem ou mulher.
Esses tons combinam praticamente com tudo e agiliza também na hora de se arrumar, pois você não ficará perdido na hora de decidir o que usar.
3. Priorize conforto e praticidade
Nada pior em uma viagem do que se sentir incomodado com a roupa. Por isso, escolha peças que te proporcionam conforto e praticidade.
Não esqueça de colocar na bagagem chinelo, camiseta, bermuda e tênis, para momentos de descontração.
Em destinos mais gelados, botas, tênis, moletons e casacos são opções práticas e bem confortáveis na hora de arrumar mala para viagem.
4. Leve uma bateria portátil
Em um mundo cada vez mais conectado, ficar off-line é quase que um pecado, não é mesmo? Por isso, se puder, leve uma bateria portátil para o seu aparelho eletrônico.
Hoje em dia, é muito fácil encontrar equipamentos dos mais diversos preços e modelos.
Durante a viagem, deixe-o sempre carregando durante à noite, pois no outro dia ele está apto para ser utilizado.
5. Planeje seus gastos
Em viagens de trabalho, faça um planejamento de gastos com antecedência para saber quais serão os seus possíveis custos.
Procure cotar as passagens aéreas, seguro viagem, acomodações, transportes e gastos com refeições.
Se não quer gastar muito, saiba que é possível encontrar opções mais econômicas em praticamente todos os itens.
Pesquise passagens aéreas com desconto
Depois de saber como organizar mala de viagem a trabalho chegou a hora de iniciar suas pesquisas para encontrar passagens aéreas com desconto.
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