Despesas com viagens de funcionários: todo o controle em suas mãos
O network em viagens, ou a rede de contatos que você monta durante excursões com fins profissionais, é a melhor forma de tornar uma viagem profissional ainda mais produtiva.
Essas conexões profissionais podem impulsionar a sua carreira e trazer excelentes oportunidades de negócio, além de ampliar o conhecimento que você tem do mercado.
No entanto, é importante tomar alguns cuidados para garantir que a viagem será proveitosa e renderá bons frutos para você e sua empresa.
Criamos um guia completo para que você aproveite o máximo possível de suas viagens corporativas, com dicas imperdíveis para network.
Descubra como tornar a sua viagem mais produtiva, dicas para ampliar sua rede de contatos e como se preparar para fazer novos contatos durante sua estadia em outra cidade. Confira!
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Índice
Network em viagens: como tornar a sua viagem mais produtiva?
Viagens corporativas para destinos nacionais ou internacionais podem ser uma excelente chance de ampliar sua rede de contatos profissionais, e aproveitar novas oportunidades de negócio.
O viajante corporativo pode conhecer novos parceiros comerciais, projetos inovadores e tecnologias de ponta, com a perspectiva de trazer novos negócios para sua empresa ou novos sócios e colaboradores.
Como já deu pra perceber, a tarefa pode ser um pouco complicada, e o profissional que segue alguns passos simples pode potencializar o tempo investido e tornar a sua viagem ainda mais produtiva.
Tudo começa com um bom planejamento: o ideal é planejar cada passo, desde a compra de passagens até a localização do hotel reservado, passando pelos eventos e empresas que você visita.
Busque promoções de passagens aéreas em comparadores, como o Passagens Promo, e procure condições especiais para empresas e pessoas jurídicas.
Estude e se informe a respeito da programação de eventos corporativos, mantenha uma postura ética e profissional, fuja de assuntos polêmicos e fique marcado na lembrança de colegas e parceiros!
Quanto melhor você se preparar, maiores as chances de converter a sua viagem em novas oportunidades de negócio.
Por que o network em viagens é importante?
O turismo de negócios é uma tendência que cresceu cerca de 15% só em 2019, e não é difícil entender o porquê: a viagem corporativa representa uma boa perspectiva para empresas, colaboradores e autônomos.
O principal motivo por trás desse sucesso é a chance de fazer network, a famosa rede de contatos que pode impulsionar qualquer empresa, e atrair novos negócios.
Confira as principais vantagens!
Amplia sua rede de contatos
O network literalmente amplia sua rede de contatos. Isso quer dizer que você terá a chance de fazer novas amizades, criar novos vínculos profissionais, conhecer novos ramos e tecnologias e muito mais.
Para garantir que seu network no turismo de negócios será efetivo, ele precisa ser sólido. Não se esqueça de que esses contatos recém-conquistados não valerão de nada se você não cultivar essas relações.
Promove a troca de conhecimentos
A troca de conhecimentos é uma das maiores vantagens de viagens com fins profissional focadas em network.
Durante uma viagem de negócios, o profissional está fora de sua zona de conforto e pode conhecer novas realidades, novas empresas, novos colegas e novas tecnologias.
Aquela conversa despretensiosa com um colega de outra cidade pode te apresentar estratégias inovadoras e métodos diferentes para potencializar ainda mais sucesso do seu negócio e da sua carreira.
Desenvolve perspectivas para novos negócios
O crescimento de qualquer empresa e qualquer profissional está diretamente ligado às suas habilidades de trazer novos negócios e fidelizar clientes.
Durante viagens corporativas, o profissional pode firmar relações com empresas para eventuais parcerias e colaborações, conquistar novos clientes e apresentar sua empresa para um público novo e cheio de potencial.
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O network em viagens de sucesso começa com a compra de passagens a preços promocionais.
Muitas vezes as empresas mandam mais de um profissional (ou até uma equipe inteira) em viagens corporativas, e isso pode comprometer o orçamento da sua corporação.
A boa notícia é que você pode contar com a ajuda do melhor comparador de passagens do Brasil, o Passagens Promo, para encontrar passagens aéreas com super descontos para CNPJ!
Assim, o gestor pode pesquisar as melhores opções de companhia aérea, rotas e horários, para economizar no turismo de negócios.
Nossa plataforma permite, ainda, a criação de alertas, para que você receba em seu e-mail ofertas exclusivas de passagens aéreas para o destino escolhido.
Como se preparar para fazer network em viagens?
Uma viagem de negócios costuma compilar vários compromissos profissionais em poucos dias.
Nesse contexto, o profissional precisa se preparar para eventos diversos, em lugares distantes, para aumentar a produtividade durante a estadia e fazer valer a pena o investimento feito.
Confira dicas imperdíveis para se preparar adequadamente para fazer network em viagens!
1. Estude a programação de eventos corporativos
Você já sabe que eventos vai visitar ou quais reuniões estão agendadas para a sua viagem? Sabe quais convidados estarão presentes nesses eventos e que tipo de relação você pode firmar com eles?
Estude com atenção a programação dos eventos corporativos que acontecerão durante a sua viagem. Quanto melhor informado você estiver, menores serão as chances de cometer alguma gafe.
2. Se o evento for em um hotel, hospede-se por lá
Muitos eventos de negócios são sediados em salas de convenções de hotéis, e isso pode ser excelente para o profissional em viagem corporativa.
Dessa forma, você não precisará se preocupar com tempo e dinheiro gastos em deslocamento, já que pode optar por se hospedar no hotel em que ocorre o evento.
Ou seja, terá mais tempo para dormir, comer, conhecer atrações da cidade visitada e… fazer network!
Os hotéis, em geral, são escolhidos por sua localização privilegiada. Logo, você não terá problemas para localizar restaurantes, pontos turísticos e shoppings próximos à onde está hospedado.
3. Procure manter uma conduta profissional
Durante uma viagem com fins profissionais, o viajante deve se lembrar de manter uma conduta também profissional.
Características como introversão e insegurança não podem limitar suas interações com colegas e clientes em potencial, e você não poderá demonstrar timidez para se aproximar de pessoas com as quais não tem intimidade.
Isso não quer dizer que você precisa fingir ser alguém que não é: valorize seus pontos fortes e acredite em seu potencial de conquistar as pessoas. Seja o mais verdadeiro que puder e não se esqueça da conduta ética!
4. Evite temas polêmicos
Em algum momento da sua viagem corporativa, o clima tenso vai dar lugar ao espírito de confraternização com colegas e você se sentirá mais à vontade.
Basta um assunto polêmico para colocar toda essa harmonia em risco durante o network em viagens.
Afinal de contas, uma só palavra mal-escolhida ou um tópico que você deveria ter evitado pode gerar um grande desconforto e colocar em risco o sucesso de sua viagem, com consequências irreversíveis.
Ou seja, a melhor coisa que você pode fazer pela sua vida profissional é evitar temas polêmicos em viagens de negócios.
Afinal de contas, se você não entraria em assuntos polêmicos com clientes e parceiros na sede da sua empresa, por que faria isso durante uma viagem corporativa?
É de bom tom, ainda, evitar falar mal de empresas nas quais você já trabalhou ou de experiências polêmicas pelas quais já tenha passado.
Você estará sendo observado a todo instante, e o ideal é prezar por uma conduta ética e profissional.
5. Invista no networking durante o happy hour
Você não precisa limitar seu networking à reuniões, conferências ou eventos formais. Cada momento da sua viagem pode virar uma boa oportunidade de fazer novos contatos profissionais.
Aproveite desde o intervalo do café até o happy hour para firmar novas relações e estreitar laços com colegas de outras cidades e empresas.
Uma boa oportunidade de trabalho ou de negócio pode surgir quando você menos espera, até mesmo durante um momento de relaxamento no fim do dia.
6. Saiba como ajudar outros profissionais
O network é uma rede de contatos. Dessa forma, assim como uma rede, não se trata de uma iniciativa de mão única: é uma constante troca com outras pessoas.
Isso quer dizer que seu network não deve ser apenas sobre se beneficiar de outros profissionais para conquistar novas oportunidades: você também deve se mostrar útil e pronto para ajudar sua comunidade.
Mostre-se interessado e seja o mais útil que puder. Não deixe de apresentar suas habilidades e colocá-las à disposição de seus novos contatos.
7. Deixe o seu cartão de visitas e outras formas de contato
Imagine que sua viagem é um sucesso e você conquistou a simpatia de muitos colegas, bem como excelentes propostas de negócios.
No entanto, ao chegar em casa, você se dá conta de que não trocou formas de contato com ninguém e, por isso, não poderá cultivar as relações que criou.
Evitar esse cenário desfavorável, que coloca por terra todo o sucesso da sua empreitada, é bastante simples: você precisa não apenas ser acessível, como garantir formas de contato com seus novos colegas profissionais.
Troque cartões de visitas, endereços de e-mail, telefones profissionais, redes sociais e tudo mais que puder te ajudar a criar uma rede de contatos sólida.
8. Mostre-se presente
De nada adianta criar uma ampla rede de contatos que não é cultivada.
Você deve investir em um contato minimamente próximo com os profissionais que você conheceu durante seu turismo de negócios.
Dessa forma, você poderá traduzir essas novas relações na construção de um relacionamento produtivo.
Aproveite-se da tecnologia para facilitar essa interação: adicione seus novos contatos em suas redes sociais, sobretudo o LinkedIn, e não deixe de procurá-los de tempos em tempos para trocar ideias e experiências.
9. Fortaleça sua presença no LinkedIn
O LinkedIn é a maior rede de negócios do mundo e reúne mais de 300 milhões de profissionais. O principal foco dessa rede social corporativa é o networking.
Crie um perfil e mantenha-o devidamente atualizado com todas as informações que você julgar pertinentes para sua vida profissional, como cursos, qualificações, experiências e relações profissionais.
Muitas empresas utilizam o LinkedIn para recrutar novos colaboradores ou parceiros comerciais, e você pode cultivar relações sólidas com pessoas de outras cidades e países sem sair de casa.
Além disso, você poderá contar com a eficiência do LinkedIn para identificar colegas que poderão estar presentes no próximo evento profissional ao qual você vai comparecer.
Assim, vai ser mais fácil identificar pontos em comum, experiências semelhantes e outros indícios que possam te ajudar a firmar uma boa relação com os colegas.
10. Explore além da finalidade da viagem
Você viajou para cumprir agenda profissional em outra cidade, mas nem por isso sua viagem está limitada aos compromissos agendados.
Aproveite a estadia para visitar outras empresas do ramo no qual trabalha; você pode acabar com boas ideias para implementar em seu negócio.
Não deixe de pesquisar com antecedência como funciona o mercado na cidade visitada. Toda informação pode e deve ser usada a seu favor.
Além disso, depois de uma pesquisa caprichada, será bem mais fácil navegar por um mercado com o qual você já tem alguma familiaridade.
Você também pode aproveitar a viagem para bleisure, ou seja, a mistura entre negócios (business, em inglês) e lazer (leisure).
Ou seja, é possível incluir momentos de lazer em uma viagem corporativa e até estender o período de estadia antes ou depois das atividades profissionais, dividindo os custos com a empresa.
Voos com preços especiais para clientes corporativos
Você sabia que é possível voar para compromissos profissionais a preços especiais, com super descontos? É só utilizar o melhor comparador de passagens do Brasil, o Passagens Promo.
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Se a sua viagem tem fins de negócios, você só precisa cadastrar o seu CNPJ para garantir descontos incríveis e passagens aéreas com preços promocionais para sua empresa.
Você pode, inclusive, criar alertas de preço para ser notificado assim que sair aquela promoção imperdível para o destino desejado.
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