Produtividade em viagens: 13 dicas para aumentar o seu rendimento

Manter a produtividade em viagens de negócios é fundamental para o alcance de bons resultados e dos objetivos estabelecidos pela empresa com esse deslocamento.

Entretanto, não se trata de uma tarefa simples. É possível que um descuido ou mudança na rotina se torne uma grande armadilha e comprometa o rendimento do funcionário ou da equipe.

Assim, é fundamental otimizar o tempo e manter o bem-estar físico e mental ao representar a organização.

Veja algumas dicas importantes para ter maior produtividade nas viagens corporativas, e de que forma elas vão proporcionar ganhos no alcance das metas propostas.

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Produtividade em viagens: é possível aprimorar a eficácia?

Viagens corporativas são iniciativas capazes de promover resultados muito positivos na estratégia de uma empresa.

Através delas, um empreendimento pode ampliar seu mercado de atuação, estabelecer novos clientes e fornecedores e fechar negócios, entre uma série de outras vantagens possíveis com a adoção dessa ferramenta.

Para que esses objetivos sejam alcançados, é preciso engajamento e comprometimento dos colaboradores envolvidos na viagem.

Mas como garantir a eficiência no trabalho de uma equipe fora do ambiente da empresa?

O passo inicial é realizar um planejamento com antecedência e que dê tranquilidade a cada participante para se concentrar nas tarefas que terão em nome da organização.

Deixar claro o que a empresa espera de seus membros e proporcionar comodidade para tal é outro ponto fundamental na gestão do deslocamento corporativo.

Já da parte dos colaboradores, a eficácia pode ser aprimorada seguindo o planejamento proposto e assumindo algumas ações e atitudes capazes de auxiliar no aumento do desempenho no trabalho remoto.

Como manter a produtividade em viagens corporativas?

Toda viagem possui os seus atrativos, principalmente ligados ao lazer, mas nas viagens empresariais, eles são armadilhas perigosas para funcionários que têm um papel a cumprir.

Para alcançar o sucesso desejado com o deslocamento, quem viaja deve se concentrar em se manter produtivo e eficiente nas tarefas propostas.

Antes de mais nada, o colaborador deve estar preparado para as responsabilidades que terá e colocar sempre as metas da empresa em prioridade.

Seguir o planejamento e otimizar tempo e trabalho também vão ajudar a ter um rendimento positivo nestas ocasiões.

É importante manter a sintonia entre empresa e colaborador, estabelecendo um contato contínuo com a equipe e a comunicação do andamento das tarefas.

Por fim, o funcionário não é uma máquina. Logo, ele terá que ter cuidados próprios, como se alimentar bem e ter momentos de lazer, para render de acordo com o esperado e cumprir com as obrigações propostas pela companhia.

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Quando se trata de deslocamentos corporativos, otimizar os custos é crucial para que o orçamento disponível não seja ultrapassado.

Logo, pesquisar e planejar a compra das passagens aéreas com antecedência é fundamental para garantir esta economia.

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Dicas para aumentar a produtividade em viagens

Trabalhar longe de casa e do ambiente da empresa pode ser um verdadeiro desafio para muitos funcionários, que precisam alcançar metas e fazer cumprir os objetivos da viagem.

Apesar das distrações que aparecem, é totalmente possível manter, e até aumentar, a produtividade em viagens corporativas.

Quer saber como manter a eficiência nestas situações? Então confira 13 dicas importantes e que vão ajudar qualquer funcionário que se desloque em nome de um empreendimento.

1. Antecedência no planejamento

Planejar uma viagem corporativa com antecedência vai ajudar não só na manutenção da produtividade, mas nas chances de se ter sucesso com esta iniciativa.

Através do planejamento, a empresa vai estruturar os processos, determinar os objetivos e metas, estabelecer prazos, enfim, discutir todos os detalhes pertinentes à viagem.

Desta forma, a equipe envolvida tem liberdade para se preocupar exclusivamente com suas tarefas.

Tendo as atribuições em mente, os colaboradores podem se organizar antecipadamente, listando compromissos, locais onde deverão estar e relatórios que devem ser entregues.

Assim, gerenciar o restante do tempo para cumprir com as obrigações fica mais fácil, e ajuda no rendimento do funcionário.

2. Evite levar muita bagagem

Quem nunca percebeu, antes ou depois de uma viagem, que a bagagem poderia ter sido mais econômica?

Independente de com qual finalidade se vai viajar, arrumar as malas é um dos momentos em que mais temos dúvidas.

Em se tratando de uma viagem de trabalho, saber como organizar a mala é fundamental. Afinal, a regra de ouro é levar apenas o que é essencial.

Pode não parecer, mas isto vai agilizar o embarque e o desembarque, facilitar o deslocamento entre aeroporto e hotel e mesmo evitar que algo importante fique para trás.

Como a missão não é passeio, certifique-se de levar peças que são adequadas ao tipo de compromisso que você vai ter.

Não deixe para trás itens essenciais para desenvolver suas tarefas, como notebooks, carregadores, relatórios e afins. Para não esquecer nada, monte um checklist e confira com antecedência se tudo está guardado antes de viajar.

3. Mantenha sempre a meta em mente

Pode parecer algo óbvio, mas os colaboradores em trânsito devem se lembrar sempre que existem metas a cumprir, de forma a atender às expectativas traçadas pela empresa.

Esses objetivos devem ser priorizados em todo o momento, afinal são eles que justificam a viagem.

O compromisso é atrair novos clientes? Então visite os potenciais consumidores, estabeleça bons contatos, mostre os atrativos da empresa. Enfim, baseie as ações com essa finalidade e empenhe o rendimento para alcançá-lo.

Não deixe de tomar cuidado com as possíveis distrações no destino da sua viagem. Aproveite os momentos de lazer com responsabilidade, para não comprometer sua meta.

4. Separe momentos para diversão

Para garantir a produtividade em viagens, é importante que o funcionário ou a equipe tenha os seus momentos de lazer.

Isto mesmo! Embora o propósito da viagem seja profissional, é recomendado separar momentos para entretenimento e diversão.

Após horas de reuniões, debates e apresentações, a mente pede um descanso e a efetividade pode cair.

Quando isso acontecer, planeje uma visita a algum ponto turístico, assista um filme ou uma peça de teatro, leia um livro ou programe alguma atividade para relaxar.

Novamente, não custa lembrar: o importante é se divertir com responsabilidade, e não perder de vista os objetivos da viagem.

5. Atenção à alimentação

Existem estudos que associam a má alimentação à queda de produtividade, portanto, colaboradores devem ligar o alerta para a maneira que se alimentam quando em trânsito.

Com o atraso de uma reunião ou a proximidade de outro compromisso, funcionários em viagens corporativas podem ter tempo limitado para as refeições. Muitas vezes, o fast food se torna a solução mais prática.

Mas essa é uma péssima alternativa para quem deseja ser eficiente. O indicado, então, é manter uma alimentação saudável, que forneça energia e estimule o humor e a concentração.

6. Cuide das noites de sono

Não é somente com lazer que o corpo vai ter o descanso necessário para recarregar as energias e se renovar antes de uma nova rodada de reuniões e conversas.

Ter uma boa noite de sono é extremamente importante para manter a produtividade em viagens.

Por isso, abusar das noitadas, seja com diversão ou trabalho, não deve ser um hábito dos colaboradores durante uma viagem colaborativa.

A recomendação para um adulto é ter de 7 a 9 horas de sono. Esse tempo deve ser respeitado, proporcionando o descanso que o corpo necessita.

Além de estar bem acomodada, é importante que a pessoa evite aparelhos eletrônicos pelo menos uma hora antes de dormir, e se ocupa com rotinas mais relaxantes.

7. Procure manter hábitos de rotina

Apesar da dinâmica de trabalho se alterar em uma viagem de negócios, isso não é desculpa para sair de uma rotina.

Seguir com algumas atividades da forma como cada um está acostumado é benéfico para a saúde. E não custa lembrar que o bem-estar impacta diretamente na efetividade do profissional.

Portanto, não provoque profundas alterações no horário das refeições e de descanso.

Se você é uma pessoa ativa normalmente, tente adequar alguns exercícios que possam ser praticados em pouco espaço, conservando seus hábitos mesmo longe de casa.

8. Saiba aproveitar os benefícios que a tecnologia oferece

Chamar um carro de aplicativo para transporte. Reservar passagens aéreas. Enviar um e-mail e salvar documentos na nuvem.

Para realizar qualquer uma dessas ações, precisamos apenas de um smartphone e acesso à internet. São exemplos de como a tecnologia pode nos ajudar nos dias atuais.

Por mais que essas sejam ações corriqueiras, elas também podem ser necessárias durante uma viagem de trabalho, mostrando como podemos nos aproveitar da tecnologia.

Uma forte tendência nas viagens corporativas é a utilização de aplicativos que ajudem na organização pessoal, ou como ferramentas para otimizar o nosso tempo.

Seja para programar uma agenda própria ou enviar relatórios, tenha a tecnologia como aliada para tornar o trabalho mais prático e rentável.

9. Favoreça o seu deslocamento

Pode parecer bobagem ou preciosismo, mas o tempo que um profissional leva para se deslocar entre a hospedagem e o destino de uma reunião está associado à produtividade.

Otimizar o tempo, inclusive nos deslocamentos, é uma forma de ganhar rendimento.

Por isso, conhecer o destino com antecedência é importante. Assim, os responsáveis pela gestão de uma viagem de negócios podem limitar opções de hospedagem e alimentação, de forma a aproximar todo o trajeto que a equipe terá para cumprir.

10. Foco em ferramentas de trabalho e ambientes adequados

Muitas vezes o trabalho de um colaborador em deslocamento não se limita a participar de reuniões e encontros que sejam vantajosos para a empresa.

Elaborar e apresentar relatórios ou planejar novas apresentações requer dedicação para não comprometer a qualidade do conteúdo.

Neste ponto, é imprescindível para o aproveitamento do profissional ter à sua disposição um ambiente e as ferramentas de trabalho adequadas.

Ter estruturas ou espaços propícios à realização de trabalho remoto é um diferencial das hospedagens, bem como a disponibilidade de uma conexão eficiente com internet.

Lembre-se que produzir o conteúdo em lugares e situações inadequadas pode comprometer a qualidade e gerar ainda mais estresse, diminuindo a produtividade em viagens corporativas.

11. Mantenha contato com a equipe

Estar conectado com o restante da equipe também é uma forma de melhorar o rendimento.

Imagine que tenha surgido uma dúvida e você deseja estar respaldado sobre como agir. Basta um telefonema ou troca de mensagens para resolver a situação e evitar preocupações.

Além disso, é uma forma de diminuir as tensões em caso de algum imprevisto acontecer, se orientando com os responsáveis da organização.

12. Proteja-se de imprevistos com o seguro viagem

Situações indesejadas são capazes de comprometer a energia e o empenho dos colaboradores em uma viagem corporativa.

Se proteger e garantir a assistência necessária é uma atitude certa por parte da empresa. Por isso, muitas recorrem ao seguro viagem para os profissionais viajando a negócios.

Com a contratação do serviço, é possível ter auxílio em vários imprevistos, desde um acidente ou emergência médica com um colaborador até o extravio de bagagens ou cancelamento de voos.

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13. Pontualidade sempre!

Já pensou que um simples atraso pode mexer na organização do tempo de um funcionário de forma mais complexa e comprometer o seu rendimento?

Além disso, ser pontual causa ótima impressão. E devemos lembrar que os colaboradores estão representando a empresa, e este critério pode ser visto como positivo ou negativo na concretização de negócios.

Use o celular e aplicativos para criar alarmes e lembretes sobre as tarefas e organizar melhor o seu tempo durante o serviço.

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Conhecendo essas importantes dicas sobre como manter a produtividade em viagens de trabalho, fica mais fácil de desempenhar um bom papel a serviço da empresa.

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