Tendências de viagens corporativas: confira o que está em alta

Ficar atento às tendências de viagens corporativas é praticamente obrigatório para quem viaja muito a trabalho.

Afinal de contas, cada vez mais as empresas buscam promover suas marcas por meio de parcerias internacionais ou em outros estados, ou mesmo por meio de eventos específicos.

A boa gestão em viagem corporativa pode trazer muitas vantagens para qualquer empresa, com a ampliação do mercado em potencial e a melhora progressiva da reputação de produtos e serviços.

Não é à toa que as viagens a trabalho têm movimentado cada vez mais o mercado de passagens aéreas!

Confira o que está em alta no ramo de viagens corporativas, aprenda dicas para planejar sua viagem e como comprar passagens de avião com economia!

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Tendências de viagens corporativas: o que acompanhar?

A tendência é de que a quantidade de viagens a trabalho siga crescendo progressivamente no Brasil. Para garantir que o processo vá correr dentro do normal, sem falhas, de maneira eficiente, é preciso ficar atento a alguns fatores.

A gestão precisa estruturar muito bem o planejamento do começo ao fim, desde a solicitação da viagem até a prestação de contas, com a devida conferência de eventuais gastos com viagens corporativas.

Fique de olho no controle de custos e faça uma programação caprichada. Verifique se sua empresa tem uma política interna sobre viagens corporativas para os funcionários.

A melhor forma de se certificar de que sua viagem correrá bem é caprichando no planejamento e se antecipando a eventuais imprevistos.

Viagens corporativas: o que são?

Afinal de contas, o que são viagens corporativas? Toda a viagem motivada por fins profissionais, uma tendência crescente no mercado brasileiro.

Ou seja, se a sua empresa embarca um ou vários funcionários de uma vez para cumprir compromissos em um destino específico, trata-se de uma viagem corporativa.

Entre os eventos mais comuns que motivam uma viagem a trabalho estão conferências, palestras, congressos, treinamentos, encontros com clientes ou, ainda, reunião de diferentes unidades de uma mesma empresa.

Como fazer um planejamento de viagens corporativas?

Uma viagem de negócios vai muito além de comprar passagens e embarcar rumo ao destino escolhido: é um processo que demanda organização, antecedência e atenção.

É preciso fazer um planejamento caprichado, com direito a controle de custos, para calcular adequadamente o custo-benefício total para a empresa e o funcionário.

O gestor precisa fazer as reservas de passagens aéreas e hospedagem, além de estar devidamente preparado para eventuais gastos inesperados.

Confira a agenda de compromissos, fique de olho na previsão do tempo no destino e busque antecipar imprevistos. Faça um checklist para checar todas as informações pertinentes à sua viagem corporativa.

Lembre-se de manter seus dispositivos eletrônicos, como celular, notebook e tablet, com a bateria cheia antes de viajar e antes de deixar o hotel. Se possível, tenha uma bateria extra para cada aparelho.

Caso você vá se hospedar pela primeira vez em um hotel específico, não deixe de levar adaptadores de tomada: assim, você garante que conseguirá carregar seus aparelhos sem dificuldade.

Você está viajando a trabalho, representando uma empresa ou seus interesses profissionais. Por isso, leve cartões de visita suficientes para usar durante sua viagem e, assim, conseguir fazer seu networking.

Além disso, é necessário ficar atento à localização do hotel escolhido. A melhor alternativa é escolher uma hospedagem estrategicamente posicionada, perto dos pontos de interesse, para economizar com deslocamentos.

Mantenha suas notas fiscais organizadas para facilitar a prestação de contas. Se possível, leve um cartão de crédito a mais para usar em caso de emergência.

Passagens aéreas para viagens a trabalho

A maior parte das agências de viagem vende passagens aéreas a preços especiais para empresas, já que é comum que as viagens corporativas sejam programadas para grupos com mais de um funcionário.

Faça uma pesquisa caprichada entre diferentes companhias aéreas e não deixe de conferir os preços cobrados por empresas low-cost.

Para conseguir fazer uma cotação de passagens aéreas entre diferentes empresas, sem mistério, utilize a nossa plataforma, Passagens Promo.

Assim, você descobre qual companhia aérea está cobrando o melhor preço e consegue garantir as passagens com economia.

Se você tiver algum tempo para planejar a viagem, crie alertas para ser notificado caso as passagens aéreas desejadas sofram alguma alteração no preço.

Principais tendências de viagens corporativas em 2020

Cada vez mais empresas e profissionais têm se rendido às viagens para fins corporativos. Dessa forma, o segmento tem crescido cada vez mais no Brasil.

Confira quais são as grandes tendências de viagens corporativas e que tipo de estratégia deve ser impulsionada nesse mercado em 2020!

1. Sustentabilidade e economia colaborativa

A quantidade de brasileiros que são adeptos a princípios de sustentabilidade e economia colaborativa é cada vez maior.

A tendência, apontam especialistas, é de que esses princípios passem a ser adotados também nas viagens corporativas.

A expectativa é de que a economia colaborativa possibilite a redução de gastos em viagens a trabalho e até o aumento da produtividade.

2. Políticas de segurança para mulheres viajantes

As mulheres representam mais de 40% das pessoas que viajam a trabalho. Por conta disso, os riscos enfrentados pelas mulheres que fazem viagens corporativas devem ser cada vez incorporados na agenda corporativa.

Atualmente, as necessidades femininas são atendidas em apenas 18% das políticas de segurança de viagens, conforme dados de relatório da Global Business Travel Association.

Ameaças à segurança podem afetar não apenas o bem-estar das viajantes femininas, mas também sua produtividade. Assim, a expectativa é de que as empresas passem a abordar as preocupações delas em suas políticas internas sobre viagens.

Dessa forma, assuntos como assédio sexual e crimes violentos contra mulheres, como assalto e roubo, devem passar a fazer parte da preocupação das empresas em 2020.

3. Crescimento da economia de compartilhamento

A expectativa é de que a nova geração de profissionais que fazem viagens corporativas seja acompanhada por novos hábitos em relação a serviços de viagem.

Da mesma forma que empresas que adotam a economia de compartilhamento invadiram o mercado, como Uber e Airbnb, a expectativa é de que essa tendência chegue de vez ao setor de viagens.

A própria Airbnb, empresa do setor hoteleiro, já entrou nessa tendência mundial com a criação do Airbnb Business, com soluções de hospedagem voltadas para o público corporativo.

Nesse caso, o viajante corporativo pode optar por se hospedar em espaços que tenham salas de reuniões ou espaços para encontro com clientes e parceiros comerciais, por exemplo.

4. LGPD e segurança de dados

Desde 2018, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) transformou o modo como as empresas trabalham com os dados dos clientes e usuários. Agora, a expectativa é de que essa tendência chegue às viagens corporativas.

Assim, ações como limpeza de dados ou rede privada de comunicação podem ajudar profissionais e empresas a filtrar diferentes níveis de informação sobre clientes.

Além disso, será possível aumentar ou reduzir a quantidade de informação concentrada em uma plataforma, oferecendo mais segurança para usuários, clientes e empresas.

5. Uso de bots e machine learning para aprimorar a produtividade

O aumento do poder de processamento de informações deve levar ao crescimento do uso de bots e dispositivos de aprendizado de máquina (machine learning) no setor de viagens corporativas.

Milhões de registros de dados poderão ser acessados praticamente em tempo real, possibilitando o aprimoramento de processos de negócios, mesmo à distância, diminuindo custos e reduzindo o risco de fraudes.

Isso quer dizer que a tecnologia será uma aliada para melhorar a experiência do viajante, bem como para análise e auditoria de custos por parte da empresa, com uma eficiência sem precedentes.

6. Uso de ferramentas online para reserva

A tecnologia deve se tornar, mais do que nunca, uma parceira no que tange as viagens a trabalho. Dessa forma, vai ficar cada vez mais fácil fazer reservas de hospedagem, adquirir passagens aéreas ou até planejar roteiros de viagem.

Além da facilidade para o viajante, esse formato de tecnologia permitirá cada vez mais o uso de recursos modernos para organização e gestão de viagens.

7. Bleisure Travel

O termo Bleisure Travel tem sido cada vez mais usado no setor de viagens corporativas. Em tradução literal, trata-se da junção das palavras business e leisure, ou seja, negócios e prazer.

A nova geração de viajantes corporativos deve exigir cada vez mais flexibilidade em viagens a trabalho, como tempo disponível para atividades de lazer, o que deve trazer novidades ao processo de gestão dessas viagens.

8. Mensuração de ROI para viagens corporativas

Você já se perguntou como calcular o retorno do investimento feito em uma viagem corporativa? A tendência é de que a mensuração de ROI (Return Over Investment) seja cada vez mais frequente nesse segmento!

Assim, a expectativa é de que as empresas façam essa análise para reduzir ou até eliminar o risco de investir parte de seu orçamento em ações que não devem gerar retorno.

9. Companhias aéreas low-cost

Uma série de mudanças na regulação do mercado aéreo brasileiro permitiu que companhias aéreas low-cost, com baixo custo de operação, pudessem atuar no Brasil.

Com o aumento na concorrência, a tendência é de que os preços cobrados por passagens aéreas sofram redução, o que será bastante positivo para as empresas que enviam equipes em viagens corporativas.

10. Self-booking e experiência do usuário

Você sabia que já é possível configurar políticas de viagens, gerir funcionários que estejam em viagem a trabalho e até dar autonomia para que seus empregados façam as próprias reservas?

As ferramentas de self-booking e de melhoria da experiência do usuário devem simplificar a vida da empresa e do funcionário, que poderão dizer adeus à necessidade de contratação de agências de viagem para fins corporativos.

11. Viagens como estratégia para estímulo criativo

A maior parte das pessoas que viajam a trabalho crê que viagens corporativas influenciam diretamente a sua satisfação com a função ou o cargo que exerce na empresa.

A partir dessa constatação, a tendência é de que as empresas passem a apostar cada vez mais em viagens enquanto estratégias para estímulo criativo e motivação de seus funcionários.

12. Personalização de programas de fidelidade

Os programas de fidelidade são famosos há algum tempo entre viajantes corporativos, que podem aproveitar o acúmulo de pontos em viagens a trabalho para receber benefícios, descontos ou prêmios.

Atualmente, porém, a tendência é de que os viajantes prefiram outros tipos de recompensas, como acesso a serviços personalizados que possam tornar a experiência do usuário ainda mais agradável.

Essa personalização deve chegar a diferentes momentos da viagem a trabalho, desde a reserva até a volta para a casa, adaptando as experiências de cada viajante às suas necessidades individuais específicas.

13. Investimento em serviços sob demanda

Os serviços sob demanda estão ganhando cada vez mais popularidade: o usuário consegue pagar apenas pelo que realmente acha relevante ou utiliza, reduzindo custos e melhorando sua experiência individual.

Assim como aconteceu com o boom de popularidade de plataformas de streaming de música, filmes e programas de TV, por exemplo, deve acontecer com o setor de viagens corporativas.

Isso quer dizer que a contratação de agências especializadas nesse segmento deve se tornar uma das principais tendências para o planejamento e a gestão de viagens a trabalho.

Cada empresa conseguirá, assim, contratar serviços personalizados, sob demanda para as viagens corporativas, pagando apenas pelo que realmente utilizar.

14. Facilidade para formas de pagamento menos burocráticas

Em 2020, a tendência é de que surjam cada vez mais alternativas para promover a autonomia de cada funcionário e facilitem a desburocratização.

Entre as formas de pagamento que devem ganhar espaço no mercado está o cartão pré-pago, que deve ser devidamente carregado antes do uso.

Esse formato elimina a necessidade do empregado prestar contas sobre gastos em viagem corporativa, e deve ganhar cada vez mais popularidade.

Além disso, deve aumentar o número de empresas que adotam aplicativos de smartphone para envio de notas fiscais e/ou recibos.

Ou seja, mais uma facilidade para o trabalhador, que não precisará carregar pilhas de papel para comprovar gastos ao empregador.

15. Regras fiscais para impostos e imigrações

Uma das principais tendências de viagens corporativas em 2020 será a mudança em políticas fiscais de impostos e imigrações, como a redução no imposto para envio de remessas ao exterior.

Vale lembrar que as mudanças nas regras fiscais para gastos no exterior ainda estão sob análise do governo brasileiro, mas a expectativa é de que novidades surjam logo para movimentar o mercado.

Isso significa que o custo para viagens a trabalho pode sofrer significativa redução, já que os preços cobrados por hospedagem ou passagens aéreas, por exemplo, consequentemente devem cair.

Contratação de seguro viagem

Em meio a tantas preocupações e tantos compromissos, é essencial contratar um seguro viagem para todos os funcionários por ocasião de uma viagem corporativa.

Assim, você garante cobertura a sua equipe em caso de emergências médicas e/ou odontológicas, acidentes de trânsito, extravio de bagagem e até cancelamento de voo, entre outros.

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Não arrisque a segurança dos seus funcionários! Viaje a trabalho com economia e segurança com um seguro viagem corporativo.

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