Despesas com viagens de funcionários: todo o controle em suas mãos
Na cultura empresarial, a viagem de incentivo está ganhando mais espaço como forma de premiar colaboradores ou equipes por um bom desempenho dentro da organização.
E quem acha que o formato só é benéfico para os contemplados, está enganado.
Ao investir nessas viagens, as empresas conseguem estreitar a relação com seus funcionários e promover a própria imagem, além de, indiretamente, estimular o foco nos resultados — afinal, quem não deseja ser o próximo premiado?
Continue a leitura para conhecer melhor os benefícios desta proposta e veja dicas de ótimos destinos para uma viagem para funcionários.
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Índice
Viagem de incentivo: por que sua empresa deve fazer?
Promover viagens de incentivo dentro de uma empresa está diretamente ligado a uma palavra-chave no ambiente corporativo: motivação.
Ter um colaborador motivado tende a significar um melhor desempenho, que, por sua vez, resultará em alcançar melhores resultados.
Ao promover tais viagens, a empresa estará ainda aumentando o engajamento por parte dos colaboradores. O esforço para alcançar as metas propostas e, assim, ter acesso às experiências proporcionadas pela organização será maior.
Quer mais motivos para fazer investimentos em viagem de incentivo?
Essa é uma forma da empresa reconhecer os serviços prestados por seus funcionários, gerando satisfação dos envolvidos. Além disso, dessa maneira a organização aposta na retenção dos talentos através das experiências oferecidas em campanhas.
O que é viagem de incentivo?
O turismo de incentivo é uma forma de premiar os colaboradores de uma empresa pelo desempenho ou por metas alcançadas, geralmente em um curto espaço de tempo.
Pesquisas apontam que as companhias que optaram por oferecer uma experiência como recompensa, deixando de lado a ideia de oferecer bônus em dinheiro, viram suas receitas triplicarem em relação a quem não adota este modelo.
Mas, por experiência, uma viagem para funcionários vai além de oferecer passagens e hospedagem.
O ideal é que a empresa programe algo que seja lembrado e compartilhado por seus colaboradores, oferecendo passeios, atrações culturais ou jantares, por exemplo.
Dessa forma, a companhia estará valorizando o empenho e a dedicação da equipe no âmbito corporativo.
Diferenças entre viagens de incentivo e corporativas
Por ser uma iniciativa que parte da empresa, muitas vezes as viagens de incentivo pode ser confundida com a viagem corporativa.
Entretanto, é importante deixar claro, principalmente para a equipe, que são turismos diferentes.
Embora uma viagem de incentivo possa até incluir atrações voltadas ao mundo dos negócios, a depender da política de viagens da empresa, sua proposta é a de premiar e valorizar os serviços prestados por um funcionário.
Já as viagens corporativas possuem como foco principal propagar os negócios de uma empresa.
Neste formato, os funcionários estão representando a companhia no fechamento de negócios, em congressos, reuniões com fornecedores ou clientes. São estratégias pensadas para promover e fortalecer a marca no mundo corporativo.
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Escolher o destino certo e proporcionar comodidade e conforto máximo durante o percurso são indicadores positivos em viagens para empresas.
Realizar um bom planejamento também passa por reservar a hospedagem e comprar as passagens aéreas com antecedência. E, claro, economizar nestes itens é fundamental para garantir outras experiências dentro do orçamento.
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Benefícios de uma viagem de incentivo
Promover campanhas que recompensem os colaboradores com viagens e experiências marcantes proporciona satisfação para os funcionários e ganhos para as empresas.
Nós já listamos algumas das vantagens de viagem de incentivo, mas existem outros pontos positivos que fazem desta ação uma excelente ferramenta de engajamento dentro de uma companhia, entre eles:
- Trazer maior produtividade;
- Manter talentos na sua empresa;
- Fomentar o desenvolvimento pessoal, profissional e do trabalho em equipe.
Entenda mais sobre os benefícios de oferecer tais incentivos ao seu time profissional.
1. Viagens motivam outros colaboradores
Proporcionar viagens de incentivo dentro de uma empresa pode servir como uma injeção de motivação para todos os colaboradores.
Quem goza do benefício, além de voltar revigorado, certamente vai buscar uma nova possibilidade de passar pela experiência. Já os colegas que não foram contemplados, muito provavelmente vão se esforçar para conquistar este prêmio.
Até por isso, é importante incentivar aos colaboradores que compartilhem sobre suas experiências, seja por fotos, vídeos ou depoimentos.
É uma maneira simples de perpetuar a ideia e mostrar que viver algo igual está ao alcance de toda a equipe.
2. Aumento da produtividade
Um dos principais benefícios de uma viagem de incentivo é o aumento da produtividade por parte do colaborador.
Viajar é um dos principais desejos de qualquer pessoa. A experiência de conhecer novos lugares e culturas, descansar em um lugar diferente e deixar os problemas de lado é revigorante.
Além de voltar estimulado, o profissional se sentirá valorizado pela empresa pelo que viveu e poderá retribuir com ainda mais empenho nas suas funções.
3. Retenção de talentos
Aumentar o engajamento e oferecer bonificações que aumentem a satisfação do quadro de funcionários é uma ótima forma de manter (ou atrair novos) talentos dentro da empresa.
Neste aspecto, as viagens são um grande incentivo para reter bons profissionais.
Viver novas experiências custeadas pela organização vai recompensar todo o trabalho e esforço do colaborador. E dificilmente este membro verá motivos para trocar a estabilidade de um lugar onde ele se sente valorizado por algo incerto em outra companhia.
4. Pode ser vinculada a cursos e treinamentos
Embora a viagem de incentivo tenha um cunho voltado ao lazer, é possível conciliá-la com programações que resultem em ganho profissional para o funcionário.
Na escolha do destino, além das possibilidades de passeios e atrações, tenha em conta lugares onde será possível participar de cursos e treinamentos em alguma época do ano.
Participar de feiras e simpósios, treinamentos para softwares específicos ou mesmo uma visita à matriz de uma grande empresa vão proporcionar enriquecimento pessoal ao membro da equipe.
Além disso, a empresa sai beneficiada, uma vez que o conhecimento adquirido poderá ser utilizado no ambiente de trabalho.
5. Aprimoramento do trabalho colaborativo
Promover campanhas de turismo de incentivo a todo um time, e não apenas a um profissional, é uma ótima forma de estimular a integração e o trabalho em equipe.
Um conjunto de profissionais unido por um mesmo objetivo tende a se dedicar mais dentro das próprias funções, além de colaborarem com seus pares visando o alcance das metas e objetivos propostos.
Da mesma forma, ao serem premiados juntos, os membros de uma equipe passarão tempo livre lado a lado. É a oportunidade de criar laços e identificar afinidades em um ambiente externo à organização.
Posteriormente, isso pode ser capitalizado em rendimento e colaboração na volta ao ambiente corporativo.
6. Incentivo ao desenvolvimento pessoal e profissional
Tudo o que nos motiva serve como estímulo para sairmos da zona de conforto e alcançarmos o nosso desenvolvimento, pessoal e profissionalmente.
Neste caso, o incentivo vem da possibilidade de viver uma experiência diferenciada a partir da viagem.
É o momento em que nos desafiamos a superar as próprias metas para alcançar um resultado. E quando fazemos isso por um objetivo profissional, mostramos a nós mesmos que isso pode ser levado para nossa vida, conquistando mais planejamento e dedicação.
7. Viagens podem ser adaptadas ao orçamento
O orçamento para determinado período (ano ou semestre, por exemplo) costuma ser definido com antecedência pelas companhias.
Portanto, esse é um ótimo momento para incluir os custos de viagem de incentivo, fazendo desta uma despesa já prevista.
Da mesma forma, como as viagens recompensam o cumprimento de metas e resultados, uma parte dos custos poderá vir justamente do lucro obtido nessas ações.
Neste formato, quanto maior o resultado, melhores serão os investimentos no prêmio.
Aqui, cabe uma dica valiosa: se você faz parte do time de gestores, esteja atento aos pacotes promocionais.
Muitas vezes eles vão baratear serviços como transporte e hospedagem, permitindo alocar mais recursos em outras atividades.
8. Possibilidade de personalização da viagem
Organizar uma viagem de incentivo permite inúmeras possibilidade diferentes. A começar pelo destino, no qual você não precisa estar preso a um lugar determinado.
Atividades e outros serviços para que os colaboradores desfrutem durante o passeio também podem ser personalizáveis, aumentando o leque de perspectivas ano a ano.
Seja organizando uma viagem para uma pessoa ou para uma equipe, o importante é conhecer os seus funcionários para proporcionar algo próximo de agradar a todos.
Por isso, saber sobre os gostos e hobbies, costumes e até mesmo lugares que os membros de uma organização sonham em conhecer pode ser um detalhe que faça a diferença na hora de planejar o turismo de incentivo.
Principais destinos para viagem de incentivo
Ficou claro quais os benefícios de viagem de incentivo dentro de uma empresa?
Além de valorizar e estimular os seus colaboradores, a ferramenta pode ser vista como um instrumento de motivação e potencializador para alcançar novas metas.
Bom para a companhia, bom também para o funcionário. O membro ou a equipe recompensada terão alguns dias para descansar a desfrutar de um passeio que pode ficar guardado para o resto da vida.
Listamos a seguir alguns destinos encantadores, no Brasil e no exterior, que oferecem diversos atrativos capazes de tornar essa uma experiência memorável para os premiados.
Nordeste e Sul do Brasil
Difícil é não encontrar belezas e destinos que encantam no território brasileiro.
Por aqui, não faltam opções para o turismo de incentivo, mas o Nordeste e o Sul do país estão entre os principais lugares escolhidos na hora de premiar os colaboradores.
Na escolha dos melhores destinos no Nordeste, as praias estão sempre no topo da lista.
Especialmente cidades como Porto Seguro e Arraial D’Ajuda, na Bahia, ou Jericoacoara, no Ceará, atraem os turistas pela beleza de suas praias, que podem ser desfrutadas debaixo de muito sol.
Quem opta pelo Sul do Brasil no planejamento dessas viagens, pensa em uma proposta diferente. É o clima frio que dita o ritmo das atividades e dos pontos turísticos a conhecer.
Realizar um tour pelas serras gaúchas e conhecer suas vinícolas, por exemplo, é uma das possibilidades. Há ainda opções mais urbanas, como a cidade de Curitiba, cheia de encantos espalhados em sua área.
Buenos Aires, Argentina
A capital argentina oferece um dos melhores custos-benefícios para turismo de incentivo em países do exterior, sendo frequente encontrar descontos em passagens e hospedagem.
Além disso, Buenos Aires é um destino cheio de belezas e oferece tudo o que se busca em uma metrópole.
Não sabe o que fazer na cidade? Algumas atrações são “obrigatórias”, como a Casa Rosada, o Teatro Colón e o Obelisco de Buenos Aires.
A noite no principal destino da Argentina também é movimentada, com suas casas de tango e restaurantes com culinária de dar água na boca.
San Andrés e Cartagena, Colômbia
Dois cenários que estão caindo no gosto dos turistas na América do Sul, especialmente dos brasileiros, são as colombianas San Andrés e Cartagena.
São destinos que devem ser vistos como excelentes opções para uma viagem de incentivo por combinarem diversão e o lazer de um balneário com muita riqueza cultural.
A ilha de San Andrés é um pedaço do Caribe em plena Colômbia. Por isso, espere por águas cristalinas e tons de azul marcante, além de areias claras que formam cenários paradisíacos.
Cartagena, por sua vez, também é banhada pelo mar, mas possui atrações de grande contexto histórico. No centro histórico, você verá construções como o Castelo San Felipe de Barajas e a Muralha de Cartagena.
Lisboa e Porto, Portugal
Empresas que desejam recompensar colaboradores com viagens para a Europa devem ter Portugal em conta. O país oferece excelente custo-benefício e possui a língua em comum como atrativo.
Além disso, o charme das cidades portuguesas e a alta gastronomia do país prometem fazer desta uma experiência inesquecível.
Na capital Lisboa, é possível encontrar muitos passeios gratuitos. Inclua no roteiro visitas ao Castelo de São Jorge, a Torre de Belém e o Convento do Carmo.
Se você passar pela cidade do Porto, a segunda maior do país, visite pontos como a Igreja do Carmo, a Torre dos Clérigos e a região de Ribeira. Também é uma ótima oportunidade para conhecer as vinícolas que produzem os famosos vinhos do Porto.
Punta Cana, República Dominicana
Pensando em proporcionar diversão em uma viagem de incentivo aos funcionários? Então, Punta Cana é uma excelente escolha para corresponder às expectativas.
O balneário na República Dominicana também é banhado pelas águas cristalinas do mar caribenho, protegidas por uma barreira de corais, e suas praias são cenários dignos de cartões postais.
Para os dias em que o cansaço bater e os turistas não quiserem se aventurar pelas praias, o complexo hoteleiro oferece muito conforto e atividades de lazer. É diversão certa “sem sair de casa”.
Dubai, Emirados Árabes
Não é à toa que Dubai está entre os destinos mais impressionantes do mundo, sendo inclusive premiada internacionalmente como ponto turístico.
A “Cidade do Futuro” conserva elementos de suas raízes árabes, ao mesmo tempo que constrói edifícios e uma cultura contemporânea — como o Burj Khalifa, o prédio mais alto do mundo, com 160 andares.
Dubai é também um excelente lugar para quem deseja fazer compras. Por lá, também está o maior shopping do mundo, o Dubai Mall, com quatro andares ocupados pelas principais grifes e marcas do mundo.
Voos baratos para viagens corporativas
Conhecendo melhor os benefícios de uma viagem de incentivo, fica muito mais fácil de implementar esta ferramenta na sua empresa e potencializar a produtividade e a motivação dos colaboradores.
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