Despesas com viagens de funcionários: todo o controle em suas mãos
Viajar sozinha a trabalho pode ser uma experiência muito enriquecedora e interessante, mas também exige alguns cuidados básicos para garantir a segurança da viajante.
Afinal de contas, em qualquer viagem é essencial fazer um bom planejamento, a fim de garantir o cumprimento de todos os compromissos agendados, bem como minimizar ou anular as chances de possíveis imprevistos.
Na maioria das vezes, o conceito de viajar sozinha é repleto de temores, medos e inseguranças, diante do desafio de manter se manter protegida em um cenário que representa tantos riscos para o público feminino.
No entanto, não é preciso temer! Vamos explicar tudo o que você precisa saber para se preparar e viajar pelo mundo inteiro a trabalho com segurança! Confira!
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Índice
Viajar sozinha a trabalho: o que devo saber para me preparar?
Em um mundo cada vez mais globalizado, viajar a trabalho é uma necessidade que está se tornando mais frequente na vida de cada trabalhador, incluindo o público feminino.
Mas, afinal, como se preparar para uma viagem profissional solo?
Antes de tudo, é importante lembrar que viajar sozinha não oferece mais riscos do que caminhar até a padaria do seu bairro. O que faz a diferença é a sua atitude em relação a esse deslocamento.
Ou seja, é preciso tomar alguns cuidados e se certificar de cumprir algumas medidas de precaução a fim de garantir a segurança durante todo o trajeto, até a volta para casa.
Isso quer dizer conhecer bem o destino que você vai visitar, pesquisar sobre a cultura do local, bem como viajar leve, conectada e atenta.
Como viajar sozinha a trabalho pela primeira vez?
Viajar a trabalho sozinha pode resultar em inúmeras vantagens para sua vida profissional. Muitas vezes, essa viagem pode trazer uma grande oportunidade de negócios, ou uma nova conexão que vai alavancar a sua empresa.
É essencial planejar bem cada passo da viagem, a fim de garantir que cada etapa será cumprida da maneira mais adequada.
Busque ser bastante objetiva na hora de montar a mala, já que você estará sozinha e pode não contar com ajuda na hora de carregar a bagagem.
Certifique-se de estar sempre conectada e lembre-se de carregar seus dispositivos eletrônicos, como celular, tablet e notebook com antecedência, para não acabar incomunicável quando mais precisa.
Mantenha em um lugar de fácil acesso o nome, endereço e contato do hotel no qual você está hospedada, e sempre deixe algum dinheiro reservado para imprevistos.
Respeite o seu ritmo e os limites do seu corpo, e, acima de tudo, divirta-se! Você está tendo a oportunidade de conhecer um lugar novo enquanto investe em sua carreira, aproveite os momentos de relaxamento e descontração.
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Pesquise entre diversas companhias aéreas e, se tiver alguma flexibilidade, considere horários e datas de viagens variáveis.
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É possível até simular diferentes rotas e datas para as viagens, bem como criar alertas para ser notificada quando o preço sofrer alguma alteração.
Cuidados ao viajar sozinha a trabalho
Se você está planejando fazer uma viagem corporativa sozinha, é importante tomar algumas precauções para evitar problemas e riscos desnecessários.
Longe de casa e sem um conhecido por perto, você deverá ser a sua melhor amiga: mantenha-se em contato com familiares e amigos e nunca aceite bebidas de estranhos.
Mantenha o seu dinheiro bem guardado e planeje com antecedência as rotas de deslocamento que você deverá fazer. Monte uma bagagem leve e que seja fácil de carregar.
E, o mais importante: acredite em você! Não dê ouvidos a críticas ou opiniões não fundamentadas de pessoas que tentam te desanimar sobre sua viagem profissional a trabalho.
Tomando os cuidados necessários, você conseguirá cumprir todos os seus compromissos com segurança e eficiência!
Como se proteger viajando sozinha: dicas de segurança
A parte mais importante de viajar sozinha a trabalho é seguir dicas de segurança básicas que podem te poupar muita dor de cabeça.
Confira nossas dicas e sugestões para se proteger longe de casa!
1. Estude a cultura do destino
Alguns destinos demandam cuidados especiais para a segurança das mulheres que viajam sozinhas a trabalho. Assim sendo, é muito importante estudar com atenção a cultura do destino escolhido.
Se você vai visitar um país muçulmano, por exemplo, é de bom tom utilizar um véu nos cabelos. Outros lugares, por sua vez, condenam mulheres que transitam sozinhas por certos espaços e lugares.
Cada país e região tem sua própria cultura, e pesquisar bem sobre esses detalhes pode evitar grandes problemas e mal-entendidos.
2. Procure estar bem adaptada ao local
Quem vai fazer uma viagem sozinha a trabalho não deve mostrar vulnerabilidade ou ingenuidade. Uma medida importante de segurança é demonstrar familiaridade com o lugar visitado para não “parecer uma turista”.
Uma viajante que parece deslocada e pouco adaptada pode atrair a atenção de golpistas e pessoas mal-intencionadas em geral.
3. Evite levar malas com muito peso
Você precisa montar malas eficientes e leves para viajar com segurança. Assim, será mais fácil se deslocar e carregar as suas bagagens quando necessário.
Evite a tentação de colocar tudo que você ver pela frente na hora de montar a mala.
Malas muito grandes chamam a atenção de ladrões e golpistas, então viajar leve pode ser a diferença entre viajar segura ou não.
4. Esteja sempre conectada à Internet
A Internet permite que qualquer pessoa continue conectada em qualquer lugar do mundo. Dessa forma, não deixe de estar sempre conectada pelas redes sociais, e-mail ou outros meios que forem possíveis.
A melhor alternativa é providenciar um chip de viagem para viagens internacionais antes mesmo de embarcar, para já chegar ao seu destino devidamente conectada e evitar problemas.
Caso isso não seja possível ou viável, outra opção é comprar um chip internacional no aeroporto ou em uma loja, depois de chegar ao seu destino.
5. Evite transportes alternativos
Um dos maiores riscos aos quais a mulher que viaja sozinha está exposta é em relação a deslocamento.
Evite utilizar transportes alternativos e pesquise a respeito da segurança no transporte público no seu destino.
A melhor opção é alugar um carro para poder circular sem depender do serviço de terceiros. Assim, você terá mais liberdade para escolher rotas diferentes, e poderá ganhar um tempo precioso entre compromissos profissionais.
6. Precauções especiais com o dinheiro
Se você não anda com o bolso cheio de dinheiro em sua cidade, não existe motivo para andar com grandes quantias de dinheiro no bolso em uma cidade ou país diferente.
Tome bastante cuidado com o dinheiro! Leve menos dinheiro em espécie e dê preferência ao uso de cartões de débito e crédito.
Caso você precise utilizar um caixa eletrônico, faça isso durante o dia. Procure os caixas que fiquem em lugar iluminado e com maior circulação de transeuntes.
Uma boa dica é não deixar todo o seu dinheiro guardado em apenas um lugar. Espalhe as notas por diferentes bolsos e bolsas, deixe uma reserva escondida no cofre do hotel e uma parte no banco.
Assim, caso você seja roubada ou sofra um golpe, terá uma reserva devidamente protegida e não ficará totalmente sem dinheiro.
7. Leve os números de emergência com você
Você estará sozinha em um lugar distante. Dessa forma, precisa tomar cuidados como saber a quem recorrer diante de uma emergência.
Mantenha anotados em um lugar de fácil acesso os telefones da polícia, dos bombeiros, de transporte (como cooperativas de táxi) e até da filial da sua empresa.
Não anote os telefones apenas no celular: se você ficar sem bateria ou for roubada, não poderá recorrer à tecnologia.
Prefira anotar esses números em sua agenda, em uma etiqueta colada em sua carteira ou onde mais for possível. Assim, você não estará refém da tecnologia e poderá pedir ajuda se necessário.
8. Guarde sua documentação de viagem “em nuvem”
Muitos viajantes preferem circular por aí com cópias dos principais documentos, como passaporte, e deixam a versão original no cofre do hotel para evitar dor de cabeça em caso de roubo ou furto.
Além disso, também é recomendado guardar toda a sua documentação de viagem escaneada em uma nuvem, como Google Drive ou Dropbox, ou simplesmente no seu e-mail.
Assim, se você tiver a bagagem extraviada ou for vítima de um roubo, poderá comprovar mais facilmente os seus dados para receber a ajuda de que precisa.
9. Não deixe de contratar um seguro viagem
[seguros_promo_shortcode tags=”plu,meio,viajar-sozinha-a-trabalho” theme=”card-large” coupon=”SPB15″ ideal_para=”16″ ideal_para_lbl=”Seguros Internacionais” /]Uma das medidas de segurança mais importantes para quem viaja sozinha a trabalho é contratar um seguro viagem.
Dessa forma, a viajante garante cobertura diante de imprevistos, como emergência médica, extravio de malas ou cancelamento de voo, e pode viajar sem se preocupar com surpresas desagradáveis.
Você pode fazer a cotação de seguro viagem barato para qualquer destino em nossa plataforma, Seguros Promo.
Nosso sistema permite a comparação de preços e serviços das diferentes seguradoras do mercado, para te ajudar a garantir uma bela economia na sua viagem!
Quais são as vantagens profissionais de viajar sozinha?
Viajar sozinha a trabalho pode render uma série de vantagens profissionais, para alavancar de vez a sua carreira. Confira!
1. Possibilidade de aprender ou aperfeiçoar uma nova língua
A sua viagem corporativa é para um país diferente? Então aproveite ao máximo a oportunidade de aprender ou aperfeiçoar um idioma, como o inglês ou o espanhol.
Como você estará sozinha, não poderá contar com ninguém para fazer as vezes de intérprete, e poderá praticar suas habilidades com uma nova língua.
Para não passar aperto e praticar o novo idioma, você pode fazer o download de aplicativos de tradução ou dicionários em seu celular mesmo antes da viagem.
2. É uma forma de desafiar seus próprios limites
Viajar sozinha, ainda mais para cumprir desafios profissionais, é uma forma de desafiar os seus próprios limites e sair de sua zona de conforto.
Se você é tímida, precisará superar a introversão para se expressar e se comunicar; se você tem dificuldades de se localizar a partir de um mapa, deverá se esforçar para não acabar perdida em um lugar diferente.
Você aprenderá a confiar mais em seus instintos e poderá se conhecer ainda melhor. Dessa forma, será mais fácil identificar e superar os seus próprios limites.
Toda essa independência e pró-atividade poderá ser benéfica não apenas em sua vida pessoal, como também na profissional, adaptando esses novos limites à sua carreira e, assim, indo ainda mais além!
3. Aprender com uma nova cultura pode gerar insights
Quem viaja sozinha tem a oportunidade de fazer duas viagens em uma: uma física, rumo a um destino diferente, e uma individual, pois você será a sua própria companhia e poderá mergulhar em uma jornada de autodescoberta.
No cenário profissional, se você viaja para um lugar que tem uma cultura completamente diferente e se permite pertencer à essa realidade, pode acabar gerando insights e epifanias que podem ser úteis no trabalho e na vida pessoal.
Você terá bastante tempo para prestar atenção em suas necessidades, prioridades e pensamentos.
Isso quer dizer que você poderá encontrar soluções ou alternativas viáveis para situações que outrora pareciam bem-definidas ou problemáticas.
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O primeiro passo de uma viagem bem-sucedida é a cotação de passagens aéreas baratas. Afinal de contas, as passagens são os itens mais caros de qualquer viagem.
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O viajante pode, inclusive, criar alertas de preços para ser notificado assim que o valor do trecho desejado sofrer alguma alteração.
Se você precisar de ajuda ou quiser tirar uma dúvida, pode contar, ainda, com o atendimento de uma equipe bastante qualificada e comprometida com a satisfação do cliente!Viajar sozinha a trabalho com economia? De Promo você pode!
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